Pengertian
Perlengkapan Kantor
Perlengkapan kantor dapat diartikan sebagai
segala sesuatu yang dibutuhkan untuk melengkapi peralatan. Perlengkapan kantor
identik dengan barang-barang yang berukuran kecil, cepat habis, sering
digunakan, harganya tidak terlalu mahal, dan mudah diperbaiki jika ada
kerusakan. Beberapa contoh perlengkapan kantor diantaranya kertas, pulpen,
pensil, penjepit kertas, tinta printer, map, taplak meja, kalender, dan
lain-lain.
Umumnya, setiap perkantoran hampir mempunyai kesamaan dalam hal kebutuhan
terhadap perlengkapan kantor. Perlengkapan kantor, walaupun bentuknya kecil,
namun memiliki fungsi yang sangat penting. Untuk lebih jelasnya, mari kita
simak uraian berikut.
Seorang sekretaris akan sangat memerlukan kertas untuk melakukan kegiatan
surat-menyurat atau mencetak dokumen-dokumen penting lainnya. Berbagai dokumen
yang telah diinput ke dalam komputer tidak akan ada gunanya apabila
harus segera dicetak tanpa adanya kertas. Begitu juga dengan ketersediaan tinta
printer. Apabila tinta printernya kosong atau habis maka dokumen-dokumen
yang siap cetakpun tidak akan jadi dicetak sehingga menyebabkan terbengkalainya
tugas-tugas perkantoran.
Begitu juga dengan map, map dapat digunakan untuk menyimpan dokumen-dokumen
penting dalam bentuk kertas, atau pun untuk mengajukan proposal. Seseorang yang
mengajukan proposal tanpa dimasukan ke dalam map, akan memberi kesan kurang
sopan.
Begitu juga
dengan pengarsipan, meskipun sudah ada komputer yang dapat digunakan untuk
menyimpan data-data penting, namun kebutuhan dokumen dalam bukti fisik seperti
surat-surat perjanjian yang ditandatangai dan bermaterai tentunya tidak bisa
diarsip dalam bentuk elektronik.
Agar
surat-surat tersebut awet dan aman, maka akan sangat baik jika sebelum disimpan
ke dalam lemari arsip ada baiknya dimasukkan terlebih dahulu ke dalam map.
Penyimpanan surat-surat ke dalam map juga bertujuan untuk merapikan susunan
berbagai dokumen penting agar tidak berceceran.
1. Kertas
Kertas adalah bahan yang tipis dan rata, yang dihasilkan
dengan kompresi serat
yang berasal dari pulp.
Serat yang digunakan biasanya adalah alami, dan mengandung selulosa
dan hemiselulosa.
Kertas
dikenal sebagai media utama untuk menulis, mencetak serta melukis dan banyak
kegunaan lain yang dapat dilakukan dengan kertas misalnya kertas pembersih
(tissue) yang digunakan untuk hidangan, kebersihan ataupun toilet.
Beragam
jenis kertas dapat digunakan untuk fungsi yang berbeda baik sebagai bahan dasar
pembuatan produk fungsional seperti; bungkus kado, buku tulis, tas kertas,
poster, atau sebagai bahan-bahan dasar pembuatan produk kriya, bahkan media
artistik dapat dimanfaatkan sebagai bahan pembuatan karya seni atau
material patung. Berkreasi dengan kertas sungguh merupakan pengalaman yang
menarik.
2. Pencil
Pencil merupakan alat tulis yang paling
diketahui oleh setiap orang yang sudah bisa menulis. Karena sejak awal kita
belajar menulis, pencillah alat tulis yang paling pertama diperkenalkan kepada
kita. Alasan fleksibelnya (mudah digunakan dan dihapus) menjadikan pencil
sebagai pilihan pertama.
3. Pulpen
Pulpen (dari bahasa Belanda: vulpen) adalah alat tulis berupa mata pena berujung tajam yang
dilengkapi pegangan berisi kantong tinta
yang bisa diisi kembali. Tinta berbasis air diisi melalui mata pena dengan
mekanisme penyedot yang memasukkan tinta dari botol tinta ke dalam kamar tinta.
Berbeda dengan bolpen,
pulpen tidak perlu ditekan ketika menulis. Tinta mengalir dari kamar tinta ke
mata pena dengan bantuan kapilaritas dan gravitasi.
4. Penjepit kertas
Penjepit kertas atau klip adalah alat untuk untuk
menyatukan dua lembar kertas
atau lebih berdasarkan prinsip tekanan.
Kertas yang dijepit dengan klip bisa mudah dilepas lagi. Penggunaan klip lebih
praktis daripada menggunakan lem
atau stapler.
Klip biasanya berupa kawat
yang dibengkokkan menjadi bentuk-bentuk seperti segitiga, oval, atau seperti
kupu-kupu. Bahan yang digunakan biasanya logam tapi kadang-kadang
ada juga klip yang dibuat dari plastik.
Kegunaan :
Di tangan
orang yang ahli, klip yang dibengkokkan bisa digunakan sebagai pembobol kunci. Klip juga merupakan alat yang berguna
bagi pengguna komputer pribadi dan Macintosh. Laci CD-ROM dan diskdrive yang tidak
mau terbuka bisa dipancing dengan klip. Pengguna komputer
genggam Palm juga dianjurkan
untuk menggunakan klip sewaktu perlu melakukan.
5. Tinta printer
Jenis tinta
yang digunakan untuk mesin printer. Tinta printer ada berbagai macam warna. Dan
yang paling umum adalah warna hitam, kuning, merah dan biru.
jenis-jenis
tinta printer yang digunakan, mulai dari biasa, anti air atau yang lainnya. Tinta
Printer ini ada beberapa macam yang mempunyai hasil dan kualitas yang berbeda
juga.
6. Stop Map
Stopmap juga
biasa disebut dengan sebutan Map saja atau folder dalam bahasa inggris. Stopmap
adalah kertas tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah di
spesifikasikan. Sehingga saat dokumen itu diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau
pun besar tidak hilang tercecer. Dan stopmap adalag alat yang sangat membantu
mengorganisir kertas dokumen.
Stopmap
dapat dibuat dari plastik atau kertas. Bila menggunakan kertas biasa
menggunakan bahan kertas manila atau kertas BC, kertas ivory, kertas buffalo
dan jenis kertas lainnya. namun yang pelu diperhatikan adalah berbahan kertas
yang lebih kaku. Sebuah desain stopmap tidak ada ciri atau kesan yang
baku. Semuanya tergantung pada perusaahan dan masalah selera saja. Biasanya
Stopmap dapat dicetak dengan teknik fullcolor maupun teknik cetak satu warna dan kombinasi hotprint dan emboss.
Stop Map
berfungsi untuk menyimpan dokumen atau arsip perusahaan. Stop map juga memiliki
kegunaan untuk menampilkan identitas brand atau corporate identity perusahaan
dan menciptakan reminding ke benak konsumen.
7. Taplak meja,
Fungsi taplak meja sebenarnya sangat
sederhana. Yaitu sebagai alas meja agar meja terlihat terhias rapih. Taplak
meja saat ini memiliki motif yang beragam, tidak seperti dulu yang hanya
bermotif kotak-kotak dengan hiasan bunga-bunga. selingan iklan promosi jual karpet masjid polos. Benda pengahias meja ini
sangat mudah ditemukan dipasar terdekat dari rumah anda. harganya pun sangat
terjangkau.
Banyak saat ini taplak meja berbagai bentuk dibuat, motif dan bahannya pun
bermacam-macam. Tapi carilah taplak meja yang sesuai dengan ukuran meja yang
anda miliki. Urusan harga cukup cari yang terjangkau uang belanja anda, yang
penting sesuai selera anda.
Perawatan taplak meja cukup mudah. Perlakukan sesuai bahan yang digunakan.
Misalnya dari kain, cukup di rendam dan dikucek saja bila tidak terlalu kotor
agar lebih awet. Kalau bahan lain seperti rotan atau plastik, cukup di lap saja
dengan kain basah. Nah bila taplak meja Anda dari kain perca yang memiliki
banyak jahitan disarankan jangan disikat kerena bisa merusak jahitannya, cukup
dikucek saja.
8. Kalender,
Kalender adalah sebuah sistem untuk memberi
nama pada sebuah periode waktu (seperti hari
sebagai contohnya). Nama-nama ini dikenal sebagai tanggal
kalender. Tanggal ini bisa didasarkan dari gerakan-gerakan benda
angkasa seperti matahari dan bulan. Kalender juga dapat mengacu kepada alat
yang mengilustrasikan sistem tersebut (sebagai contoh, sebuah kalender
dinding).
9. Penggaris
Penggaris adalah sebuah alat pengukur dan alat
bantu gambar untuk menggambar garis lurus. Terdapat berbagai macam penggaris,
dari mulai yang lurus sampai yang berbentuk segitiga (biasanya segitiga
siku-siku sama kaki dan segitiga siku-siku 30°–60°). Penggaris dapat terbuat
dari plastik, logam,
berbentuk pita dan sebagainya. Juga terdapat penggaris yang dapat dilipat.
10. Stapler
Stapler atau pengokot (bahasa Inggris: stapler) adalah alat untuk
menyatukan sejumlah kertas dengan cara memasukkan kokot
(staple) berbentuk huruf "U" yang terlipat di bagian bawah
kertas bila panjang kedua ujung kokot melebihi tebal kertas.
Di
Indonesia, stapler bisa dijumpai di mana-mana, di kantor, sekolah, kios fotokopi, rumah tangga, hingga di rumah makan dan penjual makanan. Stapler begitu populer hingga memiliki
banyak nama tidak resmi yang berasal dari suara yang dikeluarkan alat ini,
seperti: jekrekan, jepretan, atau cekrekan. Stapler sering digunakan di
Indonesia untuk membungkus makanan. Plastik dilipat agar isi tidak keluar dan
diselesaikan dengan jepitan stapler.
12. Amplop
Amplop adalah sebuah bungkus dari surat
atau benda yang dikirimkan per pos. Sebuah amplop biasanya
terbuat dari kertas yang dipotong berbentuk belah ketupat dan dilipat sedemikian rupa.
Di muka amplop pada sebelah kanan bawah nama dam alamat penerima kiriman pos
ini ditulis sementara biasanya di sebelah kanan atas atau di sebelah belakang
nama dan alamat pengirim ditulis. Sebuah amplop bisa langsung ditutup karena
biasanya memiliki perekat.
Amplop terdapat dalam berbagai jenis dan ukuran. Beberapa jenis amplop memiliki
jendela (tembus pandang) sehingga nama dan alamat penerima bisa ditulis dalam
surat sendiri.
13. Lem
Lem adalah bahan lengket (biasanya cairan) yang dapat merekatkan 2 benda atau lebih. Lem bisa
dibuat dari bagian tumbuhan atau hewan,
maupun bahan kimia dari minyak.
Lem pertama mungkin adalah cairan alami yang berasal dari pohon
saat ditebang. Kemudian orang belajar membuat lem dengan merebus kaki, tulang, ataupun tulang
rawan binatang. Beberapa lem yang kuat pertama kali dibuat dari
tulang ikan, karet, atau susu.
Lem sederhana dapat dibuat di rumah dengan mencampur tepung terigu dan air. Lem ini akan merekatkan
potongan-potongan kertas bersama. Banyak seni
yang dapat dibuat menggunakan lem. Kliping
adalah karya seni yang dibuat dengan menggunakan lem untuk merekatkan
benda-benda berwarna ke kertas.
Beberapa lem dapat dibuat untuk menahan air masuk perahu, bangunan, atau kendaraan. Dalam kasus ini, lem bisa disebut ca(u)lk.
Beberapa bahan buatan manusia, seperti bahan seperti kayu, dibuat menggunakan
lem untuk merekatkan potongan-potongan kecil bahan atau bubuk.
14. Selotip
Scoth tape atau selotip transparan merupakan alat bantu untuk merekatkan kertas
yang sobek atau untuk membundel hasil fotokopian. Selain itu, dalam dunia sains
selotip transparan juga bisa digunakan untuk alat pengoreksi bentuk mata dan
dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan sinar-X.
Keberadaan
selotip merupakan karya kreatif seorang penemu asal negeri Paman Sam Amerika
Serikat, pada 1925. Richard Gurley Drew lahir 22 Juni 1899 di St. Paul,
Minnesota. Semenjak kecil dan dewasa, ia tinggal di kota kelahirannya. Pria
lulusan Universitas Minnesota ini memiliki bakat yang luar biasa dalam bidang
penemuan, salah satunya melalui penemuan selotip.
15. Tipe –X
Tipe-x adalah sebuah alat yang digunakan untuk menghapus tulisan yang berupa cairan.
16. Penghapus/setip
Penghapus (juga disebut setip) merupakan salah satu perlengkapan
alat tulis yang merupakan karet
lembut yang mampu menghilangkan tanda yang dihasilkan dengan pensil.
Penghapus kenyal seperti karet, dan seringkali bewarna
putih atau hitam (walaupun ditemukan juga coklat atau merah jambu untuk
memperindah penampilan sesuai pemanfaatan teknologi). Terdapat pensil yang
dilengkapi dengan penghapus di ujungnya. Penghapus mahal mungkin mempunyai
bahan vinyl atau plastik sebagai tambahan
kepada karet.
Penghapus juga merujuk kepada penghapus pada papan tulis seperti papan hitam atau papan putih.
Penghapus papan hitam tradisional merupakan blok kayu berbentuk persegi panjang
yang dibuat dari kain berbahan wol.